Warszawa - 11.12.2017 r. Jak ubiegać się o zamówienie publiczne ? - Szkolenie dedykowane dla WYKONAWCÓW

Warsztaty dla wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne

Cel szkolenia: Biorąc udział w warsztatach każdy wykonawca uzyska wiedzę niezbędną do weryfikacji zasadności postawionych wobec niego oczekiwań zamawiającego, a w konsekwencji do sporządzenia oferty zgodnej z wymogami pod względem formalnym i merytorycznym. Ponadto dowie się kiedy jego oferta może zostać odrzucona oraz jak wypełnić nałożone na niego obowiązki dokumentacyjne, w tym związane ze składaniem oświadczenia własnego albo Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Zajęcia będą prowadzone z nastawieniem na praktyczny aspekt zmian, ze wskazaniem właściwego wzorca działania.

Opis grupy docelowej: Szkolenie skierowane jest do wykonawców ubiegających się o publiczne kontrakty we wszystkich branżach.

PROGRAM WARSZTATU

I.     Zasady dostępu do SIWZ i jej zmiany oraz zadawanie pytań do SIWZ

1.    Miejsce i termin udostępnienia SIWZ

2.    Na co zwrócić uwagę w SIWZ przed podjęciem decyzji o ubieganiu się o zamówienie

3.    Kiedy i w jakiej formie można prosić o wyjaśnienia treści SIWZ

 

II. Uprawnienia wykonawców oraz ograniczenia przy składaniu ofert

1.       Ile czasu powinien mieć zapewnione wykonawca na złożenie ofert m.in. w przypadku wyznaczenia wizji lokalnej

2.       Dogodniejsze  reguły liczenia terminów na wykonanie czynności, w tym zadawanie pytań do SIWZ

3.       Czy wykonawca może domagać się dopuszczenia składania oferty na części zamówienia

 

III.          Czy i jakie warunki udziału w postępowaniu musi spełnić wykonawca

1.           Kiedy wykonawca zakwestionować warunki udziału jako nieproporcjonalne i niezwiązane z przedmiotem zamówienia

2.           Jak interpretować określenie warunków - studium przypadku, czy „przecinek ma znaczenie”?

3.           Czego może wymagać zamawiający od konsorcjum wykonawców

4.           Jak wykonawca może sprostać zaostrzonym regułom w przypadku polegania na potencjale podmiotów trzecich

5.           Kiedy i na jakich warunkach wykonawca może korzystać z podwykonawców

 

IV.  Przesłanki wykluczenia wykonawców

1.    Kiedy wykonawca może zostać wykluczony z postępowania (przesłanki obligatoryjne i fakultatywne)

2.    Ograniczenia czasowe w wykluczeniu

3.    Jak skutecznie wykonawca może dokonać tzw. samooczyszczenia (self-cleaning) - przykłady z praktyki i orzecznictwa

4.    Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej - problemy praktyki

 

V.    Obowiązki dokumentacyjne wykonawcy

1.           Oświadczenie „własne” wykonawcy do progów unijnych – czy zawsze należy je złożyć, jaka powinna być jego treść i czym jest uwarunkowana

2.           Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – praktyczne wskazówki jak krok po kroku prawidłowo wypełnić JEDZ, na co zwrócić uwagę, jak korzystać z internetowego serwisu eJEDZ

3.           Nowe rodzaje oświadczeń i dokumentów oraz forma ich składania i uzupełniania - termin składania, aktualność, „problem antydatowania” przy uzupełnianiu, podpisu

4.           Kiedy wykonawca składa dokumenty a kiedy może od tego odstąpić

VI.            Rażąco niska cena/koszt

1.    Jak wykonawca powinien wykazać realność ceny/kosztu aby nie narazić się na odrzucenie oferty – praktyczne wskazówki co do treści, formy i terminu wyjaśnień wykonawcy

2.    Uprawnienie zamawiającego do żądania wyjaśnienia istotnych części składowych ceny

VII.         Składanie ofert i ich ocena

1.    W jakiej formie należy złożyć ofertę

2.    Kiedy oferta podlega odrzuceniu

3.    Kiedy i jak wykonawca powinien zostać zawiadomiony o czynnościach zamawiającego

 

VIII.    Jak wykonawca może podważyć decyzje zamawiającego

1.    Odwołanie – zakres zaskarżania przez wykonawcę, termin i forma

2.    Kiedy wykonawca ma interes we wniesieniu odwołania i jak formułować zarzuty

3.    Strategia działania, gdy zamawiający uwzględni w części odwołanie - reguły ponoszenia kosztów postępowania odwoławczego